LM Consulting OG ist eine Wiener Webdesign Agentur mit einem kleinen, engagierten Team. Bei uns arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen, bekommst Einblick in vielfältige Kundenprojekte und übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung. Wir setzen auf kurze Wege, eigenständiges Arbeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Abläufe in unserer Agentur. Deine Aufgaben umfassen:
* Rechnungen erstellen und an Kunden versenden
* Belege und Rechnungen sammeln, sortieren und für die Buchhaltung vorbereiten
* Termine koordinieren und den Kalender der Geschäftsführung pflegen
* E Mails lesen, vorsortieren und bei Bedarf eigenständig beantworten
* Texte und E Mails vorformulieren und aufbereiten
* Organisatorische Anrufe führen (z.B. Versicherungen, Behörden, Dienstleister)
* Recherchen durchführen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
* Bestellungen aufgeben und Lieferungen entgegennehmen
* Reise und Hotelorganisation übernehmen
* Für Ordnung im Büro sorgen und den reibungslosen Büroalltag sicherstellen
* Gäste empfangen und betreuen
* Allgemeine Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsassistenz oder vergleichbar)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace und gängigen digitalen Tools
* Sicheres 10 Finger System und schnelle Texterstellung am PC
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail
* Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und persönlich
* Diskretion und Zuverlässigkeit
* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, aber kein Muss
Benefits
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Kurze Entscheidungswege und echte Mitgestaltungsmöglichkeit
* Modernes Office direkt auf der Mariahilferstraße in 1070 Wien
* Einblick in die Welt des Webdesigns und digitalen Marketings
* Persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima in einem kleinen Team
* Attraktives Gehaltspaket
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
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