Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick? Sie arbeiten gern strukturiert, denken mit und packen Dinge eigenständig an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Kunden in Wels suchen wir ab sofort eine Büro- und Projektassistenz (m/w/d), die das Projektteam im Bauwesen tatkräftig unterstützt.
Ihre Vorteile
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Bauprojekten
* Engagiertes Team mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen
* Moderne Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse
* Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
* Sicherer Arbeitsplatz mit Option auf Aufstockung zur Vollzeit
Ihre Aufgaben
* Prüfung, Vorbereitung und Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen inkl. Freigabeprozessen
* Aufbereitung von Belegen, Stundenlisten und Reisekosten zur Übergabe an die Buchhaltung
* Digitale und physische Ablage inkl. Versions- und Fristenkontrolle
* Pflege von Projektunterlagen (Verträge, Nachträge, Lieferscheine, Protokolle)
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Terminorganisation
* Administrative Unterstützung der Projektleitung im Bauprojektalltag
Ihre Qualifikationen
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Erfahrung im Pre-Accounting und grundlegende Buchhaltungskenntnisse
* Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
* Gute MS-Office-Kenntnisse, DMS-/Projektplattform-Erfahrung wünschenswert
* Grundverständnis für Bauabläufe und projektspezifische Dokumentation
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab 1 786 € / Monat (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Özge Onur
Senior Recruiterin
4052 Ansfelden, Grünwallpark 1, Top 01
Tel. +436648247008
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.