Die Stiftung ÖSTERREICH HILFT ÖSTERREICH ist eine gemeinsame Initiative von Österreichs führenden Hilfsorganisationen in Kooperation mit dem ORF und wurde 2020 in Leben gerufen, um bei Krisen und Katastrophen im Inland in Aktion zu treten. Die Stiftung NACHBAR IN NOT hilft Menschen in Not seit über 30 Jahren bei Krisen und Katastrophen im Ausland. Zur administrativen und kommunikativen Unterstützung der beiden Stiftungen suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz im Bereich Administration und Kommunikation. Als Mitarbeiter*in des Österreichischen Roten Kreuzes unterstützt Du die Stiftungen ÖSTERREICH HILFT ÖSTERREICH und NACHBAR IN NOT, Ihr Dienstort liegt derzeit in 1010 Wien.
Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, kulturellen oder sozialen Hintergrunds, sexueller Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.
Assistenz für humanitäre Stiftungen (w/m/d)
Teilzeit 25-30 Stunden/Woche
Aufgabengebiet
* Du betreust die administrativen Abläufe rund um Vorstandssitzungen sowie Termine des Vorstandes und des Stiftungsrates – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
* Als zentrale Ansprechperson sorgst du für eine reibungslose Kommunikation mit Stiftungsvorstand, Stiftungsrat sowie internen und externen Partner*innen.
* Du verantwortest die Administration und Abwicklung von Spendenaktionen und koordinierst Geldzuweisungen an Kooperationspartner in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
* Kooperations- und Projektvereinbarungen begleitest du administrativ von der Erstellung bis zur Umsetzung.
* Auswertungen und Statistiken erstellst du selbstständig und bereitest sie übersichtlich auf.
* Spendenanfragen bearbeitest du professionell, kommunizierst mit Spender*innen schriftlich und telefonisch und stellst Spendenbestätigungen aus.
* Berichte erstellst du eigenständig und wirkst beim Jahresabschluss in enger Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer mit.
* Bei Texten für die interne und externe Kommunikation – von Berichten über Presseunterlagen bis zu Präsentationen und Social Media – bringst du dich aktiv ein.
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH oder Vergleichbares)
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Tätigkeit mit Schwerpunkt Koordination / Administration
* Digitale Kompetenz und versierte MS-Office Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Power Point)
* Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches, kommunikatives Auftreten, Freude am Kontakt mit Menschen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
* Erfahrung im Verfassen von Texten (Berichte, Websitetexte, Social Media Postings)
Wir bieten
* Bruttomonatsgehalt für 30 Wochenstunden ab € 2.103,67 mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation
* Eine dynamische und inspirierende Tätigkeit als Teil einer führenden nationalen und internationalen Hilfsorganisation Österreichs in Zusammenarbeit mit dem ORF und mit zahlreichen Hilfsorganisationen
* Viel persönlicher Gestaltungsspielraum
* Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungen
* Arbeitsort im Herzen von Wien
* Vergünstigte Mittagsmenüs in der Kantine
* Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket
* Der und sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten
Kontakt:
Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstraße 32
1040 Wien