ALLIANZ ÖSTERREICH
Betriebskoordinator : in (m / w / d) mit Schwerpunkt Einkauf
Wir sind eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Asset Management Unternehmen - mit einer Belegschaft, die so bunt ist wie die Welt selbst. Vielfalt, Nachhaltigkeit und unsere Kund : innen im Fokus sind uns Herzensanliegen, die wir tagtäglich gemeinsam und auf Augenhöhe leben. Let's care for tomorrow.
Aufgaben. Was du bei uns machst
* Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen gemäß Allianz-Standards, einschließlich Auswahl der Anbieter anhand von Preis-, Zeit-, Qualitäts- und ESG-Kriterien sowie Umsetzungsbegleitung und Kontrolle der Lieferantenprozesse.
* Durchführung operativer Einkaufstätigkeiten, einschließlich Bearbeitung von Einkaufsanforderungen, Stammdatenmanagement, Disposition, Auftragsverfolgung, Krisenmanagement und Vertragsverwaltung unter Nutzung von toolbasierten Lösungen, sowie Anwendung von Compliance- und versicherungsaufsichtsrechtlichen Standards.
* Analyse von Daten aus diversen Einkaufskategorien, Aufbereitung für interne Reports und Erstellung von Präsentationen für das Management.
* Planung, Organisation, Wartung und Verwaltung von Betriebsabläufen zur Sicherstellung der reibungslosen Verfügbarkeit wesentlicher Dienstleistungen.
* Empfehlung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und Kosteneffektivität sowie kontinuierliches Benchmarking der Lieferanten zur Verbesserung der bezogenen Leistungen.
* Überwachung und Betreuung externer Auftragnehmer zur Sicherstellung der Erbringung vereinbarter Services und Einhaltung von Service Levels und KPIs.
Kompetenzen. Was du mitbringst
* Abgeschlossene AHS / HAK / HBLA-Matura, ein Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
* Erste einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Einkauf oder Projektmanagement sowie Bereitschaft neue Technologien und Künstliche Intelligenz (KI) zu verwenden. Grundkenntnisse in SAP Systemen werden bevorzugt.
* Verständnis für das Zusammenwirken von rechtlichen und wirtschaftlichen Aspekten, insbesondere bei der Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung.
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz sowie technisches Verständnis und Qualitätsbewusstsein.
* Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams, gepaart mit einer Hands-On-Mentalität und sicherem Auftreten.
* Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Level C1).
Benefits. Was wir dir bieten
Erfolgreiche Mitarbeit in einem der weltgrößten Versicherungsunternehmen und einem Great Place to Work(R) I Homeoffice I topmodernes Büro im Icon Tower - direkt beim Hauptbahnhof Wien I Du-Kultur I persönliche Entwicklung wird bei uns großgeschrieben I ausgezeichnete Ausbildungs- und e-learning Möglichkeiten I Essenszuschuss I vergünstigte Konditionen bei Versicherungen I Mitarbeiter : innen Aktienprogramm I Corporate Volunteering I vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote I wir feiern unsere Erfolge
Eintrittstermin
ab sofort
Stundenausmaß
38,5 Wochenstunden
Jahresbruttobezug
EUR 55.000 auf Vollzeitbasis, je nach Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung
Dienstort
ICON Towers - direkt beim Hauptbahnhof 1100 Wien und Home Office Möglichkeit
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#LETS CARE FOR TOMORROW
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