Herzlich Willkommen am schönsten Arbeitsplatz der Kitzbüheler Alpen!
Die Harisch Hotels sind eine kleine, aber feine Kollektion von privat geführten Häusern und umfassen insgesamt fünf unterschiedlich positionierte Hotels – vom internationalen Luxushotel bis zum Familienhotel. Zur Harisch-Hotel-Familie gehören außerdem noch fünf Restaurants und eine Bar, die zu den besten Betrieben in Kitzbühel zählen. Fast alle unsere Betriebe sind in der Urlaubsregion Kitzbühel gelegen. Dadurch haben wir die großartige Möglichkeit, unseren Mitarbeitern den Einblick in mehrere Häuse bzw. einen einfachen Wechsel zwischen den unterschiedlichen Hotels, Restaurants und auch einer Bar anzubieten. Eine großartige Chance, praktische Erfahrung sowohl in führenden Luxushotels als auch in kleinen, familiären Häusern zu sammeln. Und das ganze ohne Wechsel des Wohnorts.
Was gibt es zu tun?
* Mitverantwortlich für den Verkauf von Veranstaltungen und Zimmerkontingenten inkl. aller Vorgänge, von der Kundenanfrage, Angebotserstellung, Vertragsgestaltung und Detailabsprache bis zur Rechnungslegung
* Präsentation der Harisch Hotels in allen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakten mit potenziellen, ehemaligen und bestehenden Kunden
* Überwachung, Sicherstellung, Qualitätskontrolle und professionelle Abwicklung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
* Bewältigung täglich anfallender Aufgaben mit Hilfe des Korrespondenz Systems „Reguest“ und unserem hotelinternen System "Opera"
* Kommunikation und Koordination mit allen involvierten Abteilungen und externen Dienstleistungen
* Erstellen von Function-Sheets mit allen veranstaltungsrelevanten Informationen
* Pflege der Kundebeziehungen und Erweitern der Kundendatenbank
* Leitung der Groups & Events Abteilung in Abwesenheit des Managers
Was solltest du mitbringen?
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Groups & Events (bestmöglich im Bereich Hotel- & Gastgewerbe)
* Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Unternehmerische Denk- sowie engagierte und selbstständige Arbeitsweise und Diskretion
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Hohes Maß an Kooperations- und Einsatzbereitschaft
* Sicher im Umgang mit MS-Office
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
* ... und vor allem Liebe zum Beruf!
Wir bieten für diese Position eine Entlohnung laut Grundlage des Kollektivvertrages Gastronomie und Hotellerie Tirol. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation für uns selbstverständlich und wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.
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