Sie konnten bereits erste Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich sammeln und ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, die Familien-und Jugendgerichtshilfe mit Sitz in Krems an der Donau, zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (12 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
Sie sind zuständig für die Postbearbeitung, Abfertigung, Anforderung und Rückstellung von Gerichtsakten
Das Versenden von Gesprächseinladungen ist Teil Ihres Aufgabenbereichs
Sie übernehmen die Terminorganisation und -bearbeitung
Telefondienst bzw. Sicherstellung der Erreichbarkeit der Familien- und Jugendgerichtshilfe
Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Büro- und Arbeitsmaterialien
Kopieren, Scannen, die Texterfassung und Archivierung runden Ihr Aufgabengebiet ab
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä. Ausbildung)
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
Den Arbeitsanforderungen entsprechende Deutschkenntnisse
Versiert im Umgang mit MS Office
Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
Örtliche Flexibilität notwendig, da die Einschulung in den ersten Monaten am Standort in St. Pölten stattfindet
Ihre Vorteile
Fixe Anstellung über Trenkwalder
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Kollegiales Arbeitsumfeld und verantwortungsvolle Tätigkeit
#J-18808-Ljbffr