Ihre AufgabenErstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsänderungen und BestätigungenAdministrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Fristen- und VordienstzeitenermittlungBetreuung von Prozessen rund um Elternschaft, Karenzen und DienstjubiläenFristenmanagement und EvidenzhaltungPflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-SystemenVerwaltung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen, Pflegefreistellungen etc.Anlage und Führung von PersonalaktenBearbeitung von Anfragen von FührungskräftenOrganisation des Post- und Unterschriftenlaufes innerhalb der HR-AbteilungZusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Personalverrechnung, HR Business Partner, HR-IS Team und FührungskräftenMitwirkung bei HR-Projekten sowie Erledigung von organisatorisch administrativen AufgabenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)Student*innen mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht, Rechtswisschenschaften, Personalmanagement oder ähnlich sind auch willkommenBerufserfahrungen in einer vergleichbaren PositionKenntnisse im Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil)Interesse an HR-Themen, Affinität für ZahlenGenaue, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseFähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im TeamOrganisationsfähigkeit, Multi-Tasking-KompetenzLösungsorientiertes und kommunikatives HandelnBereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung, Eigeninitiative, VerlässlichkeitGute MS-Office-Anwenderkenntnisse (v.a. Excel)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftUnser AngebotAbwechslungsreiches und interessantes AufgabengebietLangfristige Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung (mind. 20 Std./Woche)Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zu TelearbeitWertschätzendes und kollegiales MiteinanderModerne Büroräumlichkeiten in zentraler LageAttraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge)Monatsbruttogehalt ab € 2.797,95 (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie)Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und ErfahrungInteressiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.Ihr AnsprechpartnerAlice Mörthc/o Kwizda Holding GmbHUniversitätsring 61010 Wien