EFERDING
Empfang und Raumorganisation (m/w/d)
Vollzeit
Deine Aufgaben
* Freundliche Begrüßung und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern, Kunden und Lieferanten sowie Führung und Pflege des Besucherregisters
* Bedienung der Telefonzentrale sowie professionelle Weiterleitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache
* Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume inkl. Bewirtung
* Durchführung der Zutritts- und Zufahrtskontrolle inkl. Dokumentation von Ein- und Ausfahrten sowie Sicherstellung der Einhaltung betrieblicher Sicherheitsrichtlinien
* Anmeldung und Betreuung von Fremdfirmen inkl. Durchführung und Dokumentation erforderlicher Sicherheitsunterweisungen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, digitaler Schriftverkehr, Terminorganisation und -koordination, Versicherungsmeldungen, etc.)
Dein Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, etc.)
* sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* gute Kenntnisse in Microsoft 365
* kommunikationsstarke, teamfähige und motivierte Persönlichkeit
* ausgeprägter Sinn für Sauberkeit, Ordnung und Detail
Wir bieten
* abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen
* verantwortungsvolle Rolle als erste Ansprechperson im Unternehmen
* krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen in der Energiebranche
Vorsorge
Verpflegung
Gesundheitsförderung
Firmenfitness
Weiterbildung
Flexible Arbeitszeit
Work-Life-Balance
Unsere Gehälter liegen deutlich über den Mindestgehältern gem. dem Kollektivvertrag Metallgewerbe.
Die KV-Mindestwerte liegen zwischen EUR 2.727,40 und EUR 4.145,62. Über das tatsächliche Gehalt möchten wir mit dir in einem persönlichen Gespräch reden.
www.coilinnovation.at
Stefanie Kranzpiller
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