Verwaltungsassistent (m/w/d) im HR-Bereich Einsatzort Wien Arbeitszeit 38,5 Std/Woche Entgelt ab 3000 EUR/Monat Wir sind einer der führenden Personaldienstleister in Österreich und arbeiten seit vielen Jahren mit bekannten Unternehmen im ganzen Land zusammen. Dabei bringen wir Menschen mit den passenden Jobs zusammen - von Facharbeit bis Karrierechance. Ihre Aufgaben Unterstützung der HR-Personalpartner:innen und HR-Business-Partner:innen Pflege und Verwaltung von HRIS- und SAP-Daten Bearbeitung von Änderungen von Mitarbeiter:innendaten Pflege der HR-Organisations- und Hierarchiestrukturen Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen und HR-Schriftstücken Verwaltung von Personalakten Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung (Datenaufbereitung) Kommunikation mit Behörden Erstellung von Reports und kurzfristigen Auswertungen Allgemeine administrative HR-Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im HR-Umfeld eines Unternehmens von Vorteil Sehr gute Umgangsformen, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Sicher im Umgang mit Führungskräften und Management-Ebene Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute SAP- und HRIS-Kenntnisse Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Eine Vollzeitbeschäftigung zu 38,5 Wochenstunden Arbeitszeiten von Montag - Freitag zwischen 08:00-17:00 Uhr Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Wiens Bis zu 2 Tage/Woche möglich - Präsenz vor Ort ist jedoch sehr wichtig Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3000 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Ihr Job-Kontakt: Powerserv Austria GmbH Alexander Petrau Bahngasse 43 2700 Wiener Neustadt 43664803031124