Unser Leitsatz: GROSSE HILFE, GANZ NAH. Das Hilfswerk Salzburg zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen Dienstleistungsbereich des Bundeslandes Salzburg. Dazu zählen sämtliche Dienstleistungen in den Bereichen Pflege, Soziale Arbeit und Pädagogik. Von mobiler Hauskrankenpflege und mobiler Heimhilfe über Seniorenpflegeheime bis hin zu Jugendarbeit, Kinderbetreuungseinrichtungen und Tageseltern. Rund 1.300 Mitarbeiter*innen begleiten Menschen aller Generationen im Alltag - kompetent, verlässlich und mit großem Engagement. Verstärken Sie das Hilfswerk Salzburg mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Persönlichkeit als Assistent*in der Geschäftsführung & Büroleitung (m/w/d) Assistent*in der Geschäftsführung & Büroleitung (m/w/d) Aufgabenbereich: * Eigenverantwortliche Organisation und Strukturierung des gesamten Büroalltags der Direktion * Umfassende Terminkoordination der Geschäftsführer, professionelle Korrespondenzführung sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführer * Koordination des Info Points zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses * Organisation diverser Meetings, eigenständige Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollierung sowie Sicherstellung der operativen Nachbereitung * Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder * Schriftverkehr und professionelles Dokumentenmanagement Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (gehobenes Sekretariat oder Management-Assistenz) * Vorausschauendes Organisationstalent mit flexiblem Zeitmanagement und Fähigkeit zur eigenständigen und sicheren Priorisierung * Höchstmaß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine absolut vertrauenswürdige und loyale Arbeitsweise * Souveränes, professionelles und gepflegtes Auftreten als Repräsentanz des Direktionsbüros gegenüber allen Ansprechpartnern * Gewinnende Kommunikationsstärke gepaart mit hoher sozialer Kompetenz und ausgeprägtem Einfühlungsvermögen * Versierter Umgang mit IT-Software sowie hohe Eigeninitiative bei der Nutzung moderner digitaler Tools * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse für eine stilsichere Korrespondenz in Wort und Schrift Das bieten Wir: * 37 Wochenstunden bei Vollzeit, ab 01.07.2026 * Einsatzort: Landesgeschäftsstelle, Puch bei Hallein * Option auf einen Dienstwagen mit Privatnutzung * Bereitstellung einer Dienstwohnung direkt am Standort * Abwechslungsreiches Wirkungsfeld mit Gestaltungsspielraum * Förderung persönlicher Weiterentwicklung * Betriebliche Gesundheitsförderung * Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben * Sicherer Arbeitsplatz * Vergünstigungen und Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen Bewerbungsadresse: HILFSWERK SALZBURG Landesgeschäftsstelle Mag. Daniela Lurger (HR Management) Wissenspark Urstein Urstein Süd 19/1/1 5412 Puch bei Hallein Tel: 0662 434702 Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Puch bei Hallein Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.07.2026 Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Hilfswerk Salzburg gemeinnützige GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen Standorte: Puch bei Hallein, Seekirchen am Wallersee, Salzburg, Tamsweg, Hallein, St. Johann, Zell am See Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 37 Stunden Dienstort * Puch bei Hallein Erforderliche Kenntnisse * IT-Software * digitale Tools Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 Benefits * Firmenwagen Option auf einen Dienstwagen mit Privatnutzung * Aus- und Weiterbildung Förderung persönlicher Weiterentwicklung * Gesundheitsmaßnahmen Betriebliche Gesundheitsförderung * Personalvergünstigungen Vergünstigungen und Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen Ansprechperson Mag. Daniela Lurger HR Management 0662 434702