Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.
MA Assistenz Second Level SR&SL
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Dienstort: 1020 Wien
Ihr Aufgabengebiet
* Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung und Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Koordination von Terminen, Planung von Meetings und Erstellung der Protokolle
* Sicherstellung einer lückenlosen und nachvollziehbaren Dokumentation innerhalb der Abteilung
* Übernahme von administrativen Vor- und Nachbereitungsaufgaben für die Abteilungsleitung
* Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen zur Entscheidungsfindung der Abteilungsleitung
* Ansprechpartner*in für serviceorientierte Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
* Organisation und administrative Unterstützung der Fachbereiche SR&SL
* Verantwortung für die Rolle als Keyuser*in in relevanten Systemen und Prozessen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HTL, HAS, Lehre)
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position
* Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
* Hervorragende MS-Office (insbesondere Excel) und SAP-Kenntnisse
* Detailgenauigkeit, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine freundliche, serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
* Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und können rasch auf die unterschiedlichen Anforderungen des Berufsalltages reagieren
Unser Angebot
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
* Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit für Homeoffice-Tage
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
* Essensgutscheine
* Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
* Modern ausgestattetes Büro
Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.700,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.