Sie möchten Ihre organisatorischen Talente in einem modernen Office-Umfeld einsetzen und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden, einem Anbieter für flexible Bürolösungen / Shared Offices im Herzen Wiens, suchen wir eine verlässliche, service-orientierte Persönlichkeit, die sowohl den Empfang als auch die Assistenz für die Geschäftsleitung mit Herz und Organisationstalent übernimmt.
Aufgaben
* Check-in und Check-out der Büromieter:innen sowie Durchführung von Besichtigungsterminen
* Betreuung bestehender Mieter:innen und Büros (Shared Offices), Bearbeitung der Reservierungen
* Erstellung von Angeboten für Interessent:innen
* Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung
* Meetingorganisation
* Unterstützung der Geschäftsleitung in allgemeinen organisatorischen und administrativen Belangen
Profil
* Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Rezeption, Officemanagement, Hotellerie oder aus ähnlichem Umfeld wünschenswert
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, perfektes Deutsch
* Buchhaltungsgrundkenntnisse von Vorteil
* Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung; Hands-on-Mentalität
* Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer
* Professionelles, freundliches Auftreten
Wir bieten
* eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einer offenen und familiären Unternehmenskultur
* geregelte Arbeitszeiten MO-FR von 08.30-14.30 Uhr im Büro vor Ort, 30 Std./Woche
* ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit und der Möglichkeit, Ideen einzubringen
* sehr gutes Onboarding in einem gut ausgestatteten Büro mit modernster Technik
* ein Monatsbruttogehalt von mind. € 2.500 (auf Basis Vollzeit). Die Bereitschaft zu Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.
JBG81_AT