Position
Sachbearbeiter:in Kanzlei
Job Details
* Ort: Klosterneuburg und Wien
* Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
* Teilzeit möglich: Nein
* Antrittsdatum: voraussichtlich ab 02.01.2026
* Befristung: Befristete Karenzvertretung
Responsibilities
* Du bist für sämtliche Tätigkeiten im Kanzleibereich zuständig. Hier koordinierst du mit deinen organisatorischen Skills alle während der Rehabilitation anfallenden Anliegen und Anforderungen wie Einberufung, Aufnahme, Dokumentation, Therapieeinteilung und Entlassung.
* In der Kanzlei bist du mit Abrechnungstätigkeiten, Controlling/Datenkontrolle und Organisation von Transporten beschäftigt.
* Du stehst unseren Patienten bedürfnisorientiert zur Seite und bewahrst selbst in stressigen Situationen die Ruhe.
* Du arbeitest mit unseren Ärzten, Therapeuten, sowie dem Pflegepersonal in unseren verschiedenen Fachbereichen zusammen, um eine professionelle Versorgung unserer Versehrten zu garantieren.
* Du unterstützt die Kanzleileitung und das Team bei Projekten und Sonderaufgaben.
Qualifications
* Perfekte Rechtschreibung (inkl. Beistrichsetzung) ist in unserem Alltag essenziell.
* Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, HLW).
* Du hast ein Auge fürs Detail und überzeugst uns mit deiner strukturierten und genauen Arbeitsweise.
* Als empathische Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung schätzt du den sozialen Austausch. Du arbeitest gerne mit Menschen und verstehst es, unseren Patienten Sicherheit zu geben.
* Du bringst eine ausgeprägte Teamorientierung mit, um gemeinsam optimale Ergebnisse zu erzielen.
Benefits
* Wir bieten dir die Möglichkeit, vorübergehend kostengünstige Dienstwohnungen anzumieten.
* #Immer für dich da – Wir unterstützen dich mit Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision.
* Schneller an Board – Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung.
* Bei uns gibt es pro Kind eine monatliche Zulage in Höhe von € 49,08.
* Wir sichern dir eine regelmäßige Gehaltsvorrückung zu.
* Transparenz bei der Einstufung – berufseinschlägige Vordienstzeiten gemäß Dienstordnung werden berücksichtigt.
Seniority Level
Entry level
Employment Type
Full-time
Job Function
Administrative
Industry
Public Health
Contact
Franziska Asmera
Teamleitung
Personal Service Center Ost
Tel. +43 5 93 93 – 31409.
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