Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Abteilung Unternehmenskommunikation sucht ab sofort, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) .
Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit mit Office Erfahrung zur Mitarbeit im Office Management der Abteilung Unternehmenskommunikation .
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Sekretariats-Aufgaben (z.B. Telefonate, E-Mails, Schreiben von Fakturierungsaufträgen, Aktualisierung der Kommunikations-Datenbank, Erstellung von Versandlisten, Kuverts, Etiketten, Serienbriefe, Bearbeitung von Retouren etc.)
Vertretung bei Abwesenheit der Team Assistenz für administrative Sekretariats-Aufgaben und terminkritischen Tätigkeiten
Administration und Abwicklung von Abrechnungen
Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Hohe kommunikative Kompetenz und freundliche teamorientierte Arbeitsweise
Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Resilienz aus
Unser Angebot
Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
Ausgewogene Work-Life-Balance
Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
Beratungsangebote je nach Bedarf
Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 1.379,-- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wenn Sie gerne in einem dynamischen, innovativen Team arbeiten, eine offene und motivierende Arbeitsatmosphäre schätzen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
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