Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen - gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiter entwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital!
BE PART OF THE TEAM. Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese beiden - und um deren langfristigen Erfolg. Also haben wir bei BRANDL TALOS eine Haltung entwickelt, die alle beflügelt: Wir sind agil, aufgeschlossen und fokussiert. Das zeigt sich in der Herangehensweise an unsere Causen und Projekte ebenso wie in unserem Umgang miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Teamassistent:in (Vollzeit 40h/Woche):
Aufgaben
* Unterstützen des Jurist:innenteams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (zB Terminkoordination)
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit (internationalen) Mandant:innen und Gerichten
* Einbringen und Vorbereiten von Schriftsätzen
* Zuverlässige Verwaltung der Fristen (analog und digital)
* Elektronische und physische Aktenführung
* Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage)
* Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen)
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
* Erste Berufserfahrung oder Praktika im Assistenzbereich (idealerweise in einer Kanzlei)
* Hoher Grad an Selbstorganisation und starke Kommunikationsfähigkeit im Team sowie nach Extern
* Proaktive, eigenverantwortliche, sorgfältige sowie pragmatische Arbeitsweise
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point), Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Wir bieten
* Wertschätzendes und kooperatives Miteinander in einem motivierten Team
* Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
* Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote (McFit Zutrittskarte, EMS-Training, Gesundheitsaktionen etc)
* Wiener Linien Jobticket wird zur Verfügung gestellt
* Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower mit Features wie höhenverstellbaren Tischen, Lounge, Activity Room
* Perfekte Anbindung - direkt an der U4-Meidling Hauptstraße, U6 Niederhofstraße in Gehweite
* Top Infrastruktur - Shopping-Mall, Fitness-Center, PKW- und Fahrrad-Parkplätze, Ladestation für E-Bikes im Gebäude
* Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen in der VIO PLAZA Shopping Mall (Restaurants und Dienstleistungen)
* Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
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