Wir sind ein expandierendes KMU in der chemischen Industrie mit Standort im Retzer Land (Niederösterreich). Zur Unterstützung unserer Produktionsleitung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine organisationsstarke, strukturierte Assistentin, die Freude an Verantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben hat. Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d) - Vollzeit Chemische Industrie Retzer Land (NÖ) Ihre Aufgaben * Selbstständige Terminkoordination und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung * Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz (insb. E-Mail-Kommunikation) * Erstellung von Angeboten nach Rücksprache mit der Geschäftsführung * Aufbereitung von Unterlagen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen * Arbeiten mit Excel (Listen, Auswertungen, strukturierte Datenpflege) * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büroalltag Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, genaue Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Erfahrung in einem KMU-Umfeld von Vorteil Wir bieten * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Stabiler Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive * Kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld * Kostenloses Mittagessen Gehalt Verw.Gr. II / 1. Und 2. Jahr: EUR 2.797,95 lt. KV für Angestellte in der chemischen Industrie auf Vollzeitbasis (38h / Woche) (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich) Sie möchten Wachstum aktiv gestalten und unsere Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben z.H. Frau Kurzmann. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.797,95 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Retz Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: AEEG Applied Explosives & Energetics GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Hofern Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38 Stunden Dienstort * Retz Erforderliche Kenntnisse * MS Office (insbesondere Excel) Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung