Sekretär:in Bau- und Feuerpolizeiamt (m/w/d) ab EUR 2.952 brutto Einkommensband 6 ab sofort Vollzeit Das Aufgabengebiet * Sie sind zuständig für alle administrativen Arbeiten für die Amtsleitung * Sie übernehmen die eingehenden Telefonate, die Führung des Amtskalenders und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs * Sie verantworten die Diensteinteilungen sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren und der Überstunden * Sie unterstützen Kolleg:innen bei Schreibarbeiten, kümmern sich um die Aktenevidenz, kontrollieren Zustellnachweise und gewähren Akteneinsicht für die Parteien * Sie übernehmen die Terminkoordinierung sowie die Schriftführung bei Bauverhandlungen Ihr Profil * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Fachschule) * von Vorteil: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Ähnliches * Freude im Umgang mit Bürger:innen * Eigenverantwortung, Genauigkeit und Selbständigkeit * ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Beherrschung des 10-Finger-Systems * Flexibilität und Belastbarkeit Unser Benefits * 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss * sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz * 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag * faire Bezahlung * Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung * sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt * krisensicherer Arbeitsplatz * umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.) * betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen Was sonst noch wichtig ist * Bewerbungsfrist: 25.1.2026 * Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten. * Ihr Dienstort befindet sich in der: Auerspergstraße 7 * Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann. * Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen. Sie haben Fragen zum Aufgabengebiet? DI Andreas Philipp beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3350 zu unserem Gehaltssystem? Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730 Jetzt bewerben