Unternehmensbeschreibung
Seit 1997 steht die OFA GROUP – Office Fahrner Architecture Group – für moderne, zukunftsorientierte und nachhaltige Dienstleistungen in den Bereichen Immobilien, Architektur und Tourismus. Das Unternehmen bietet umfassende Kompetenzen als Bauherr, Projektentwickler, Immobilienexperte, Generalunternehmer und Architekt. In allen Projekten setzt die OFA GROUP auf Qualität, Innovation und nachhaltige Werte. Ziel ist es, maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Kunden zu entwickeln.
Rollenbeschreibung
Als Sekretär:in unterstützen Sie das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu Ihren täglichen Tätigkeiten zählen die Terminverwaltung, Korrespondenz, Bearbeitung von Dokumenten und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Projekten. Diese Vollzeitstelle ist vor Ort in Innsbruck-Stadt. Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei.
Qualifikationen
* Organisationsfähigkeiten:
Sie sollten in der Lage sein, Zeitpläne und Termine effizient zu verwalten sowie Prioritäten zu setzen.
* Kommunikation:
Eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, professionell und freundlich mit internen und externen Ansprechpartnern zu kommunizieren, sind essenziell.
* Administrative Fähigkeiten:
Gutes Wissen in der Büroorganisation, Erfahrung in der Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten sowie fundierte Kenntnisse verschiedener Software-Programme, wie MS Office.
* Weitere Qualifikationen, wie Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion und Teamfähigkeit, sind wünschenswert. Erfahrung in ähnlichen Funktionen ist von Vorteil.