Mein Kunde ist Südafrikas führender Anbieter von maßgeschneiderten Logistiklösungen und kann auf eine äußerst erfolgreiche, 30-jährige Wachstumsgeschichte zurückblicken. Aktuell baut die Unternehmensgruppe eine neue operative Zentrale in Mondsee auf, um für einen spannenden und dynamischen Wachstumskurs in Europa gerüstet zu sein. Wenn Sie Teil einer spannenden Geschichte, in einem internationalen Unternehmen sein möchten, sind Sie hier genau richtig!
Unternehmensbeschreibung
Mein Kunde ist Südafrikas führender Anbieter von maßgeschneiderten Logistiklösungen und kann auf eine äußerst erfolgreiche, 30-jährige Wachstumsgeschichte zurückblicken. Aktuell baut die Unternehmensgruppe eine neue operative Zentrale in Mondsee auf, um für einen spannenden und dynamischen Wachstumskurs in Europa gerüstet zu sein. Wenn Sie Teil einer spannenden Geschichte, in einem internationalen Unternehmen sein möchten, sind Sie hier genau richtig!
Rollenbeschreibung
Accounting Specialist mit Payroll Schnittstellenkompetenz, der/die als lokaler FinanceExperte eine zentrale Rolle übernimmt.
In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Überprüfung von Jahresabschlüssen sowie die ordnungsgemäße Verbuchung aller Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung des österreichischen UGBs. Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Bearbeitung und Überwachung von Schnittstellen zwischen Buchhaltung und Lohnabrechnung. Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Koordination, Überprüfung und Sicherstellung der Compliance sowie auf der professionellen Zusammenarbeit mit dem Shared Service Centers (SSC) und nicht auf der praktischen Buchung von Transaktionen.
Diese Vollzeitposition wird als Hybridrolle angeboten, mit einem Arbeitsstandort in Mondsee und der Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten. Sie berichten direkt an den Group CFO (SSC-Südafrika).
Hauptaufgaben
Buchhaltung & Finanzen (UGB / lokale GAAP)
* Fachliche Unterstützung und Überwachung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
* Sicherstellung der Einhaltung der österreichischen Rechnungslegungsvorschriften (UGB) bei Buchungen und Berichten
* Koordination und Überprüfung der österreichischen Umsatzsteuer- und gesetzlichen Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
* Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und des Geschäftsberichts nach österreichischen Vorschriften
* Funktion als zentraler lokaler Ansprechpartner für interne und externe Audits, inkl. Vorbereitung von Unterlagen und fachlichen Erläuterungen
* Überwachung der Anlagenbuchhaltung (Zugänge, Abgänge, Abschreibungen)
* Prüfung der Monatsabschlüsse, Abgrenzungen und Kontenabstimmungen mit Fokus auf Compliance und Genauigkeit
* Erstellung von Management-Kontrollberichten sowie Compliance-Feedback für Konzernfinanzabteilung und SSC
Lohnbuchhaltung & HR-Koordination
* Koordination externer Payroll-Dienstleister, Sicherstellung von Richtigkeit, Termintreue und Gesetzeskonformität
* Prüfung von Payroll-Inputs (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zulagen) sowie Payroll-Outputs
* Unterstützung bei der Dokumentation von Ein- und Austritten im Zusammenhang mit der Lohnverrechnung
Governance & Stakeholder-Management
* Zentrale Schnittstelle zwischen österreichischen Einheiten, dem SSC-Buchhaltungsteam und externen Beratern
* Fachliche Beratung zu österreichischen Buchhaltungs-, Steuer- und Payroll-Themen
* Sicherstellung der Einhaltung lokaler regulatorischer Anforderungen
* Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Kontrollen und Dokumentationsstandards
Qualifikationen & Fähigkeiten
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Lohnbuchhaltung in Österreich
* Erfahrung mit Umsatzsteuer, gesetzlichen Meldungen und Auditprozessen
* Erfahrung in zentralisierten Buchhaltungs- oder SSC-Umgebungen von Vorteil
* Ausgeprägtes Kontroll- und Qualitätsbewusstsein, hohe Detailgenauigkeit
* Deutsch und Englisch erforderlich, Ungarisch von Vorteil
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