DU möchtest Teil eines besonderen, internationalen Ärztekongresses sein und dich in der Vorbereitung als auch in der Abwicklung einbringen und verantwortlich zeichnen?Für unseren Kunden AIM Austria suchen wir zur temporären Zusammenarbeit mit Start 04.05.2026 für die Unterstützung des Projektteams am Standort Wien (und vor Ort Betreuung beim Event in Grado) 2 Personen imOffice & Event Support (w/m/d)Eintrittsdatum: 04.05.2026 bzw. 18.05.2026Einsatzort: Wien & Grado (Italien)Zeitraum Projekt: 04.05.2026 bis einschließlich 06.06.2026Arbeitszeit/Einsatzzeitraum: BITTE UNBEDINGT BEACHTENStart 1 Person: 04.05.2026 bis 28.05.2026 - Teilzeit 20,0h/Woche, Mo-Fr jeweils 4 Stunde/Einsatztag29.05.2026 bis 06.06.2026 - Vollzeit, 38,5h/WocheStart 2 Person: 18.05.2026 bis 28.05.2026 - Teilzeit 20,0h/Woche, Mo-Fr jeweils 4 Stunde/Einsatztag29.05.2026 bis 06.06.2026 - Vollzeit, 38,5h/WocheVollzeit vor Ort beim Ärztekongress in Grado29.05.: Anreise mit dem Team nach Italien30.05.: ca. 5 Stunden (Registratur Aufbau)31.05.: 13:00 – 19:0001.06. – 05.06.: jeweils 08:00 – 19:00 (Kongressbetrieb mit Vorträgen & Teilnehmerbetreuung)06.06.: 08:00 – 14:00, anschließend Rückreise nach WienAn- und Abreise Kongress: Gemeinsame An- und Abreise mit dem Auto mit dem ProjektteamUnterkunft: Wird seitens des Kunden zur Verfügung gestellt (Zimmer inkl. Frühstück)
Administrativer Support des lokalen Projektteams in WienAllgemeine Durchführung von VorbereitungsaktivitätenBuchungsmanagement, Betreuung und Registrierung der KongressteilnehmerInnenTeilnehmersupport und Ansprechpartner direkt beim Kongress in GradoAufbereitung von Konferenzunterlagen
Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung im Office von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFreude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kontakt mit den TeilnehmerInnenProaktiver, organisierter und eigenverantwortlicher ArbeitsstilDURCHGEHENDE Verfügbarkeit im gesamten Projektzeitraum
Mitarbeit bei einer renommierten österreichischen Ärztetagung im internationalen UmfeldUmfangreiche Einschulung durch ProjektteamSpannende Kombination aus Office-Arbeit & Eventeinsatz im AuslandEvent-Charakter am MeerDas Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.200,00 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit).Über easystaff human & resources GmbH
easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.
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