Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d).
Selbstständige administrative, editorische & organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Professur für Geschichte der Medizin & dem Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin
Selbstständige Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus & Dokumentation von Forschungsleistungen und anderen Aktivitäten), Student:innenverwaltung (Moodle)
Selbstständige Betreuung von Publikationen, Literaturverwaltung, Wissensmanagement und (Archiv-)Recherche
Betreuung der Website des Instituts
Buchhaltungs-, IT-, und Datenschutzbeauftragte:r
Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation. Bachelorstudium oder höher von Vorteil
Organisationstalent, Fähigkeit zu genauem und selbständigem Arbeiten
Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, EndNote, Moodle und SAP)
Sehr gute Ausdruckweise mündlich und schriftlich (Deutsch und Englisch)
Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein grundsätzliches Interesse an medizingeschichtlichen Themen sowie die Bereitschaft, mit Engagement an der weiteren Entwicklung der Organisationseinheit mitzuwirken
Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
Ausgewogene Work-Life-Balance
Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
Beratungsangebote je nach Bedarf
Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131,- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
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