Verwaltungskraft für das Forderungsmanagement (m/w/i) – Baden-Baden Verwaltung/Management – 27.04.2026. Teilzeit (20 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Das SeniorenCentrum Christinen-Stift (76530 Baden-Baden) betreut 71 pflegebedürftige Bewohner an vier Wohnbereichen in der fast mediterranen Kurstadt Baden‑Baden.
Deine Aufgaben
Forderungsmanagement: verantwortlich für die effektive Bearbeitung und Überwachung offener Forderungen, Kommunikation mit Kunden, um Zahlungsverzögerungen zu klären und alternative Zahlungsvereinbarungen zu treffen.
Dokumentation und Berichterstattung: Pflege von genauen und aktuellen Aufzeichnungen aller finanziellen Transaktionen, Erstellung von regelmäßigen Berichten für die Einrichtungsleitung über den Status der Forderungen.
Kundenbetreuung: freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden, um eine positive Kundenbeziehung aufrechtzuerhalten, Beantwortung von Kundenanfragen bezüglich Rechnungen und Zahlungsbedingungen.
Zusammenarbeit im Team: enge Zusammenarbeit mit dem Finanz‑ und Verwaltungsteam der Hauptverwaltung, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen, Unterstützung bei der Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung im Forderungsmanagement.
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Forderungsmanagement, vorzugsweise im Gesundheits‑ oder Pflegebereich.
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Forderungsmanagement‑Software.
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine kundenorientierte Einstellung.
Wir Bieten
Gehalt: ab 2.665 EUR brutto/Monat* bei Vollzeit.
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Weihnachtsgeld und Einspringprämie.
Monatlich steuerfreie Sachprämie bis 50 EUR.
30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche; bezogen auf Vollzeit).
Steuervergünstigtes Fahrrad‑Leasing.
Garantierter Parkplatz; gratis Getränke.
Attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen (Corporate Benefits).
Unterstützung bei der Organisation von Fahrgemeinschaften.
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