Werde Teil unseres Compliance-Support-Teams! Wir unterstützen den Head of Group Compliance und unser Team dabei, dass alles reibungslos läuft und regulatorische Vorgaben eingehalten werden. Dafür suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte studentische Supportkraft, die Lust hat, effiziente und regelkonforme Arbeitsabläufe mitzugestalten.
Auf einen Blick:
Start: sobald wie möglich
Stunden: 20-25h/Woche
Dienstort: 1030 Wien
Deine Rolle bei uns im Team
Du unterstützt das Team im täglichen Office‑ und Administrationsalltag und arbeitest mit modernen Tools (MS Office, JIRA).
Du hilfst bei der Verwaltung von Equipment wie Laptops, Telefonen und Büromaterial.
Du supportest die Koordination von Terminen und Meetings und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.
Du unterstützt bei der telefonischen und schriftlichen Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
Du begleitest das On‑ und Offboarding unserer Kolleg:innen.
Du bereitest Präsentationen und Unterlagen vor und unterstützt bei bereichsspezifischen Events oder teamübergreifenden Aufgaben.
Du hilfst dabei, Prozesse zu verbessern und kümmerst dich um die Organisation unseres SharePoints.
Du bist bei uns richtig, wenn ...
Du aktuell studierst und noch mindestens drei Semester vor dir hast.
Du sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse mitbringst (Outlook, Word; Excel und PowerPoint sind ein Plus).
Du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren kannst.
Du Interesse an Compliance‑Themen hast.
Du motiviert bist, Prozesse mitzugestalten und aktiv zu verbessern.
Klingt gut? Trifft auch Folgendes zu?
Du bringst ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Qualitätsbewusstsein sowie Diskretion und Integrität mit.
Du arbeitest gerne selbstständig und strukturiert und findest dich dank deiner schnellen Auffassungsgabe r