Assistenz im Direktionssekretariat (all genders)
ab sofort | 20 Wochenstunden
Dienstort Wien, 4-Tage-Woche
Ihre Aufgabengebiete
* Gemeinsam mit Ihrer zukünftigen langjährigen Kollegin sind Sie mit verantwortlich für die Organisation des Direktionssekretariats.
* Sie sind intern Schnittstelle der Direktion in andere Abteilungen und zu externen PartnerInnen.
* Sie bearbeiten die Posteingänge – digital und analog – und koordinieren Termine für die Geschäftsführung.
* Sie organisieren Besprechungen und protokollieren diese zum Teil mit.
* Sie planen Reisen und führen die entsprechenden Abrechnungen durch.
* Sie sind die Vertretung Ihrer Kollegin im Urlaubs- oder Krankheitsfall.
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B: HAK, HBLA oder ähnliches) und bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit.
* Sie verfügen über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office).
* Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet von Genauigkeit und Sorgfalt.
* Sie sind eine serviceorientierte und unterstützende Persönlichkeit, dabei ist größte Diskretion für Sie eine Selbstverständlichkeit.
* Ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
* Um die Abläufe im Direktionssekretariat sicher zu stellen, sind Sie auch bei einer Teilzeit-Position bereit, zeitlich flexibel zu unterstützen.
Ihr Arbeitsplatz
* Wir bieten eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der schönsten Museen Wiens.
* Wir geben Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Anstellung an einem modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Wien.
* Wir garantieren Ihnen eine maßgeschneiderte und umfassende Einschulungsphase.
* Wir bieten diverse Benefits wie z.B: gratis Eintritt ins Museum, arbeitsmedizinische und -psychologische Betreuung, sowie Einkaufsvergünstigungen.
* Es ist ein Gehalt ab EUR 37.800 brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis je nach Erfahrung und Qualifikation vorgesehen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt, und Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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