Aufgaben
1. Organisation des Empfangs: Begrüßung von Besuchern, Anlaufstelle für Gewerke und externe Dienstleister
2. Anlaufstelle für interne Mitarbeiter und Studenten zu internen Fragen
3. Allgemeine Administration und Büroorganisation
4. Veranstaltungsplanung: Betreuung hausinterner Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen; Tagungsraumverwaltung inklusive Bewirtung und Organisation von Catering unter Einhaltung der hausinternen Vorgaben
5. Zusammenarbeit mit der Verwaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Statistiken sowie Zuarbeiten für die Verwaltung im Bereich Einkauf und Buchhaltung
6. Präsentationserstellung: Erstellen von Präsentationen für interne Besprechungen
7. Sonstige administrative Aufgaben: Bearbeitung von Einzelaufträgen, die im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Tätigkeiten stehen oder sich aus betrieblicher Notwendigkeit ergeben
8. Bearbeitung der Zeitwirtschaft
Anforderungen
1. Bildung der Fachkraft: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
3. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
4. Gutes Zahlenverständnis
Hinweise
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