Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden Mitarbeit Recht & Administration (m/w/d) Linz Vollzeit Job-ID: 15508 Ihre neue Herausforderung * Korrespondenz und Austausch mit Behörden, Kanzleien, Notariaten, Prüfer:innen und weiteren externen Partnern * Beschaffung unterschiedlicher Bestätigungen, Beglaubigungen und behördlicher Dokumente * Vorbereitung und Abwicklung von Firmenbucheinträgen sowie laufende Nachverfolgung * Systematische Ablage und Verwaltung von Verträgen * Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank * Führung und regelmäßige Aktualisierung der Übersicht über anhängige Rechtsverfahren * Gestaltung von Präsentationen sowie Betreuung und Überarbeitung von Vertragsvorlagen * Unterstützung des Rechtsteams bei laufenden organisatorischen und administrativen Aufgaben * Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten wie Terminplanung, Reiseorganisation oder Unterstützung im Arbeitszeitmanagement Ihre Kompetenzen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau oder ein fachnahes Studium (z.B. Wirtschaftsrecht) * Berufspraxis in einer Rechtsanwaltskanzlei oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil * Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch * Hohe Sicherheit im Umgang mit MS Office * Erste Erfahrungen mit SAP hilfreich * Teamorientiert * Professionelles und freundliches Auftreten * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Schnelle Auffassungsgabe * Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft * Belastbarkeit * Verantwortungsbewusst * Zuverlässig und sorgfältig Unser Angebot Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: EUR 46.200,00 Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig. Ihr Ansprechpartner Sabine Juritsch Consultant 43/664/83 63 549 smart bewerben www.vace.at/hr