Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie
Die MA 68 bietet Hilfeleistung bei Bränden und anderen durch Elementarereignisse verursachten Notständen sowie Hilfeleistung für Menschen und Tiere in Zwangslagen. Weiters ist sie für die Wahrnehmung des Katastrophenhilfsdienstes in den Belangen Katastrophenschutz, Katastrophenalarm und Katastropheneinsatz nach dem Wiener Katastrophenhilfe- und Krisenmanagementgesetz zuständig.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
IHR AUFGABENGEBIET
Sie erstellen die Jahresbudgets in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung
Sie erstellen Bestellanforderungen und kommunizieren mit der Geschäftsgruppe Materialwirtschaft (GGM) (fallweise im Vertretungsfall: Anlegen und Abfertigung der Bestellungen in SAP)
Sie führen die referatsinterne Kreditvormerkung
Folgende Skartierungsagenden fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich:
Beantragung und Schriftliche Aufbereitung, Vorbereitung und Durchführung von Skartierungen und Vertretung des Referats bei Skartierungsverhandlungen (Anmerkung – unmittelbare Skartierung in SAP durch die GGM)
Inventarführung im Fahrzeugbereich in Zusammenarbeit mit der MA48
Beantragung und Durchführung sowie Abschließen von Inventuren
Sie betreuen, führen und pflegen diverse Datenbanken
Sie werden als Teilinventarführer*in der Abteilung fungieren und dabei folgende Aufgaben zu bewältigen haben:
Allgemeine Liefer- und Lagerverwaltung
Kontrolle des Lagers und des Lagerbestandes
Verfassen und Pflege von Inventarlisten
Allgemeine Belange der periodischen Inventur
Durchführung der Inventur (mit dem Referatsteam)
Beantragung und Durchführung sowie Abschließen von Inventuren (SAP)
...
Allgemeiner Schriftverkehr, Telefondienst und Archivierung diverser Unterlagen zählt ebenso zu Ihren Agenden.
IHR PROFIL
Sie verfügen entweder über eine abgeschlossene Kanzleilehre oder eine gleichwertige Ausbildung
Alternativzugang gemäß Zugangsverordnung ist möglich
Sie sind bereit die Dienstausbildung der Stadt Wien zu absolvieren
profunde EDV-Anwender-Kenntnisse und technisches Verständnis runden Ihr Spektrum ab
Wenn Sie bereits über Vergabeerfahrung und/oder Erfahrungen in einem anderen kaufmännischen Bereich des öffentlichen Dienstes (Budget, Bestellwesen, ...) verfügen, so bringt das Vorteile
Schlussendlich erwarten wir von Ihnen hohes Interesse am Feuerwehrwesen, die Bereitschaft zur Mehrdienstleistung sowie Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
UNSER ANGEBOT
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Ihre Dienstzeiten sind Mo-Do: 07:00-15:30 und Fr: 07:00-13:00
Wir bieten ein Einstiegsgehalt von Euro 2682,- brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Sie haben die Möglichkeit der Verpflegung in der Dienststelle.
Home-Office bzw. mobiles Arbeiten ist leider nicht möglich.
Vielfältige Programme der beruflichen Gesundheitsförderung runden unser Angebot ab.
Sie können nach mehr als 2,5 Dienstjahren das Jobticket der Stadt Wien erhalten.
KONTAKT
MA 68 - Feuerwehr und Katastrophenschutz
1030 Wien, Nottendorfergasse 29
Haben wir Ihr Interesse geweckt?