Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges und innovatives Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Wien.
Für das Headquarter suchen wir ab sofort eine fachlich versierte und engagierte und eigenverantwortlich agierende Supply Chain-Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse in den beiden Fachbereichen (Logistik und CMO-Planung) mitzugestalten, eng mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammenzuarbeiten und sich mit Blick auf die Zukunft weiterzuentwickeln.
Supply Chain Specialist (w/m/x)
Schwerpunkt Logistik & CMO-Planung
Logistik:
Enge Zusammenarbeit mit dem Supply Chain-Team
Koordination des gesamten Warenflusses pharmazeutischer Produkte – von Auftragseingang über ERP-Erfassung bis zur termingerechten Lieferung
Abstimmung mit Kund*innen zu Auftragsstatus sowie Koordination von Abhol- und Lieferterminen
Lösungsorientierte Bearbeitung besonderer Kundenanforderungen unter Berücksichtigung von Zeit und Kosteneffizienz
Bereitstellung aller relevanten Informationen für effiziente logistische Abläufe und exzellenten Kundenservice
Weiterentwicklung von KPI-, Reporting- und Tracking-Strukturen sowie Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen / ERP System
Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben und Qualitätskriterien
Schnittstellenfunktion für interne und externe Kommunikation sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
CMO-Planung (ergänzend):
Unterstützung der CMO-Planung inklusive Bereitstellung relevanter Daten für den Sales & Operations Planning Prozess
Regelmäßiger Austausch mit Contract Manufacturing Organisations (CMOs) sowie Pflege nachhaltiger Lieferantenbeziehungen
Koordination von Chargenfreigaben und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit
Erstellung und Pflege von kurz-, mittel- und langfristigen Versorgungs- und Bestellprognosen
Aktualisierung und Auswertung relevanter Planungs- und Produktionsdaten im ERP-System
Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Supply Chain, Logistik oder Produktion – oder langjährige einschlägige Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in Produktions‑ / Verpackungsplanung oder Supply Chain Management, idealerweise in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma)
Teamorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Schnittstellenarbeit und der aktiven Mitgestaltung von Prozessen
Pragmatische, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozessverständnis
Fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen (z.B.: SAP ByDesign) sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vielseitige Schnittstellenfunktion mit hoher Ownership in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
Gestaltungsspielraum und aktive Mitwirkung an zentralen Prozessen, Strukturen und Automatisierungsinitiativen
Offene, positive Teamkultur und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Unser Klient bietet für diese Position ein Jahresbruttogehalt von rund 50.000 Euro (exkl. Bonus) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung.
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