Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Am Standort Wien – Schönbrunn ist derzeit folgende Stelle am Institut für Waldbiodiversität und Naturschutz zu besetzen: Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (ab 30h/Woche möglich)
am Institut für Waldbiodiveristät und Naturschutz
Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben
Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage
Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte
Dienstreisemanagement (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung)
Verwaltung von Posteingang, Rechnungen und Korrespondenz
Eigenverantwortliche Sicherstellung der telefonischen Präsenz inklusive Termin- und Anrufkoordination
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare) bzw. bei anderer Ausbildung eine entsprechende relevante Weiterbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Planungssoftware, etc.)
Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Assistenzposition, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion oder in im öffentlichen Dienst
Sehr hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in Schönbrunn
Essenszuschuss, sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexibler Gleitzeit, jedoch ohne Home-Office Möglichkeiten
Ein forderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes und ist abhängig von der entsprechenden Qualifikation. Sie erfolgt entweder in Bewertungsgruppe v2/1 oder v3/3. Das Mindestgehalt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung EUR 2.789,90 in v2/1 oder € 2.568,90 in v3/3 brutto/Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe
Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis
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