Wir, eine kleine Rechtsanwaltskanzlei, suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hausverwaltung eine/n dynamische/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für 20-35 Stunden.
Aufgaben
Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG)
Steuerliche Abwicklung (UVA, USt-Erklärungen, Beiblätter zur EST)
Erstellung von Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen und Hauseigentümerabrechnungen
Konstante Konten- und Stammdatenpflege
Bankbuchungen und Zahlungsverkehr
Abwicklung von Mietvorschreibungen, Indexierungen und Mahnwesen
Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht
Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Professionist:innen
Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Haus‑ und Eigentümerversammlungen
Erstellen und Verwalten von Mietverträgen
Organisation und Durchführung von Wohnungsübernahmen und -übergaben
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.)
Einschlägige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung
Kenntnisse im Miet‑ und Wohnungseigentumsrecht wünschenswert
Erfahrung in der Objektbuchhaltung oder Immobilienbuchhaltung
Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Real-Data)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Lösungsorientierte, selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
Mindestgehalt je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation EUR 3.000 bis € 4.500 brutto/Monat (Basis 40 Stunden-Woche)
wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld in zentraler Wiener Lage
sehr gute öffentliche Anbindung
zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung