Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!
Aufgaben
* Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
* IT-Bestellungen; bspw. Zutrittskarten, Datenrechte, Hardware
* Ansprechpartner:in für Gebäude- und Infrastrukturthemen, bspw. zu ersetzendes Mobiliar, Büroausstattung etc.
* Einholung von Unterschriften der Vorstände
* Einteilung und Koordination der Fahrer
* Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Monatliche Kreditkartenabrechnungen
* Übergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Vorstandsassistentinnen und Bereichen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicheres und professionelles Auftreten
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen
* Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
* Ergebnisorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Versierter Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Teams, )
* Nativespeaker Englisch und sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
* Abwechslungsreiche Aufgaben - Freuen Sie sich auf spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
* Weiterbildungsmöglichkeiten - Darüber hinaus unterstützen wir Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung und eröffnen Ihnen vielfältige Karrierechancen innerhalb der STRABAG-Gruppe
* Individuelle Einarbeitung - In einer umfassenden Einarbeitungsphase werden Sie von erfahrenen Kolleg:innen als Mentor:innen unterstützt
* Vergütung: Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 45.000 Euro vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* wettbewerbsfähige Vergütung
* Gesundheitsförderung
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