Overview
Sie arbeiten strukturiert, denken vorausschauend und behalten auch bei parallelen Themen den Überblick? In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Assistenzfunktion innerhalb einer breit aufgestellten Holdinggesellschaft. Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf, koordinieren administrative Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen und Unterlagen strukturiert, vollständig und jederzeit abrufbar sind. Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen Bereichen sowie externen Partnern und unterstützen insbesondere bei finanz- und verwaltungsnahen Themen.
Responsibilities
* eigenständige Übernahme anspruchsvoller administrativer und organisatorischer Aufgaben
* Unterstützung bei der Dokumentation, Strukturierung und Weiterentwicklung von Prozessen
* Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern (z. B. Banken, Steuerberater, Rechtsanwälte)
* Pflege, Ablage und laufende Aktualisierung von Unterlagen und Informationssystemen
* Mitarbeit bei Sonderthemen sowie Übernahme kleinerer administrativer Projekte
* abschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Supportfunktion im finanznahen Umfeld (z. B. Holding, Privat Banking, Consulting, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung) von Vorteil
* ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen
* strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion und Verlässlichkeit
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Qualifications
* Abschluss: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in Assistenz-/Supportfunktionen im finanznahen Umfeld
* ausgeprägtes Zahlenverständnis
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Contact
huber@die-personalberater.at bzw. +43 5572 890154 30
Location and Compensation
Dornbirn, Vorarlberg, Austria
€28,000.00-€40,000.00
#J-18808-Ljbffr