Du bist ein Organisationstalent mit kaufmännischem Background und liebst es, Dinge selbst in die Hand zu nehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Die NXT Technologies ist eine international agierende Engineering- und Technologieschmiede mit dem Fokus auf Entwicklung holistischer Konzepte und Lösungen für die Serie. Wir entwickeln innovative Produkte und wegweisende Technologien für Unternehmen aus den Bereichen Automotive, Luftfahrt, Maschinenbau, Defense und Elektronik. Unser USP ist langjährige Erfahrung und Know-how im Bereich Gesamtfahrzeug, Leichtbau und der Werkstoffe. Es erwarten dich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben und eine offene Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team, in der deine Ideen wertgeschätzt werden und du dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst. Administrations Allrounder m/w/d Aufgaben Allgemeine kaufmännische Unterstützung in diversen Bereichen Projektabrechnung und vorbereitende Tätigkeiten in der Schnittstelle zur Buchhaltung Systembetreuung, Sicherstellung der Datenqualität, Stammdatenpflege (zB Kunden- und Projektdaten) Einkauf - Abwicklung von Bestellungen insb. für Prototypeneinkauf Unterstützung bei diversen HR-Themen Support Vertrieb insb. bei Kundenbesuchen, diversen Veranstaltungen Website Betreuung - und ggf. Social-Media Themen Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung sonstiger administrativer Tätigkeiten Mitwirkung bei der Prozessgestaltung und Qualitätsverbesserung Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in kaufmännischen und administrativen Bereichen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an vielseitigen Aufgaben und dem Blick über den Tellerrand Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Sicheres Englisch in Wort und Schrift Angebot Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum abwechslungsreiche und spannende Aufgaben ein interdisziplinäres, dynamisches & kreatives Team ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen, internationalen Unternehmen Einstufung im Kollektivvertrag Information und Consulting für Angestellte Bereitschaft zu Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrungen. Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 3.600EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Beginne dein NXT Chapter und schick uns deine Bewerbungsunterlagen! Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 3.600 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell Hybrid Dienstort Anif Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber NXT Technologies GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte Anif Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) Montag bis Freitag 40 Stunden Dienstort Anif Erforderliche Kenntnisse Büroorganisation Dokumentenverwaltung kaufmännsiche Kenntnisse Rechnungswesen Projektabrechnung Bestellwesen Nice-To-Have Kenntnisse Inventarmanagement Einkauf Social Media Erforderliche Sprachen Englisch B2 Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf Motivationsschreiben Zeugnisse Ansprechperson Michaela Gaar