Die Anton Paar GmbH ist seit mehr als 40 Jahren weltweit führend in der Entwicklung und Produktion hochpräziser Mess- und Analysegeräte für Industrie und Forschung.
Department Manager Order Processing (w/m/d)
Anton Paar GmbH Graz
Anton Paar entwickelt, produziert und vertreibt hochpräzise Messinstrumente sowie Automations- und Robotiklösungen weltweit. Innovation gepaart mit handwerklicher Präzision und echter Forscherleidenschaft sind das Fundament unseres Erfolgs und Basis unserer Arbeit. Als Department Manager Order Processing (w/m/d) Order Processing führen Sie ein erfahrenes Team in der Auftragsabwicklung. Sie gewährleisten effiziente, korrekte Abläufe im Angebots- und Auftragsprozess und tragen zur hohen Kundenzufriedenheit bei.
Aufgabenbereich:
* Fachliche und disziplinarische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams Order Processing
* Förderung eines proaktiven, serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeitsstils innerhalb des Teams
* Verantwortung für das bereichsübergreifende Schnittstellenmanagement (z.B. Vertrieb, Logistik, Buchhaltung, Produktmanagement)
* Analyse bestehender Prozesse und Systeme zur Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
* Mitwirkung an ERP-/CRM-bezogenen Weiterentwicklungen sowie Leitung von Projekten im Bereich Auftragslogistik
* Sicherstellung der rechts- und regelkonformen Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Angeboten und Aufträgen
* Verantwortung für die Pflege und Freigabe relevanter SAP-Stammdaten (z.B. Debitoren,...)
* Korrekte Pflege und regelmäßige Abrechnung der Provisionen gegenüber Vertriebspartnern und Töchtern
* Koordination der fristgerechten Abwicklung und Dokumentation internationaler Kundenaufträge unter Berücksichtigung geltender Exportvorgaben
* Überwachung von Zahlungseingängen, Freigabe von Lieferungen sowie Sicherstellung der termingerechten Fakturierung
* Abwicklung von Dokumentengeschäften (Letter of Credit, Cash Against Documents) inklusive fristgerechter Einreichung der Bankdokumente
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Export oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragslogistik, idealerweise im industriellen Umfeld mit internationalem Kundenstamm
* Sehr gute Kenntnisse in SAP SD, CRM und Microsoft Excel
* Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Führungskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
* Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an teamorientierter Arbeit
Wir bieten:
* Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden, international agierenden Hightech-Unternehmen
* Eine innovative Unternehmenskultur, die Raum für Spitzenleistungen bietet und die Stellung als Technologieführer am Weltmarkt sichert
* Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
* Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
* Eine intensive individuelle Einschulung
* Work Outside Office (anlassbezogene Möglichkeit außerhalb des Büros zu arbeiten)
* Fachliche und persönliche Weiterbildung
Wir bieten Ihnen eine faire und marktkonforme Vergütung auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte im Metallgewerbe - angepasst an die regionalen Gegebenheiten des steirischen Arbeitsmarkts. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 4.000 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Persönlichkeit, Kompetenz und Erfahrung zählen bei uns mehr als starre Vorgaben. Deshalb legen wir Ihr tatsächliches Bruttogehalt individuell fest und honorieren Ihre Qualifikationen selbstverständlich mit einer entsprechenden Überzahlung.
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Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unser Jobportal einzureichen. Anton Paar setzt auf direkte und langfristige Dienstverhältnisse, daher beschäftigen wir keine Leiharbeitskräfte.
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