Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Project Manager Office (w/m/d), der/die als zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, internen Abteilungen und externen Partnern agiert. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für die organisatorische und administrative Steuerung von Projekten sowie die effiziente Koordination des Office-Bereichs. Du behältst den Überblick über Abläufe, unterstützt das Management bei strategischen und operativen Aufgaben und trägst aktiv zum Projekterfolg bei.
Das sind deine Aufgaben:
* Organisation von Terminen / Workshops und Buchung von Besprechungsräumen (intern und externe) sowie technischer Ausstattung
* Umfassendes Unterstützen des Bereiches bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Themenstellungen im speziellen Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Ablage von Projektdokumentationen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive selbstständige Protokollführung und teilweise Moderation
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Abstimmung von Terminen und Ressourcen
* Unterstützung des PMO-Teams und der Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen auf fachlichem Qualitätsniveau
* Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Dokumentationen
* Mitarbeiten in der Projektarbeit
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich und im Projektmanagement-Umfeld
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), optimalerweise Erfahrungen mit Jira und Confluence
* Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
* Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Das bietet dir unser Kunde:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem stabilen Unternehmensumfeld
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien
* Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung
* Teilnahme an internen Events und Teamaktivitäten
* Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
JobNr: 3372