Aufgabenbereich
Selbständiges und effizientes Office-Management (Telefon, Post, Korrespondenz, Termin- und Adressverwaltung, Bestellwesen, etc.)
Personalwesen (Betreuung und Verwaltung Zeiterfassung, Schnittstelle zur Lohnverrechnung und für Mitarbeiterangelegenheiten)
Betreuung und Vorbereitung der Buchhaltung, Banküberweisungen, Korrespondenz Steuerberater
Betreuung der Büroinfrastruktur
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter
Voraussetzungen
Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in der Architektur- bzw. Baubranche
Sehr gute Deutsch- / Rechtschreib- / EDV-Kenntnisse
Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, sicherer Umgang mit dem Internet
Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen
Kommunikationsfähigkeit, freundlicher und sicherer Umgang mit Kunden und Auftraggebern, Belastbarkeit und Gelassenheit in einem manchmal hektischen Umfeld
Interesse an Weiterbildung und Übernahme neuer bürobezogener Aufgabenfelder
Führerschein B
Wir bieten ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.180,– brutto monatlich bei Vollzeitanstellung, es besteht jedoch die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
Bewerbungen Aussagekräftige Bewerbungen inkl. Foto bitte an: Gangoly & Kristiner Architekten ZT-GmbH Am Kai, Körösistraße 9, 8010 Graz office@gangoly.at
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