Stellenbeschreibung: Controlling-Experte (m/w/d)
Sie entwickeln Controllinginstrumente und -prozesse in Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Controlling-Team einer Schwesterorganisation.
Sie erkennen Prozessoptimierungsmöglichkeiten und setzen sie um.
Sie betreuen unsere Drittmittelprojekte von der Kalkulation der Projektkosten bis zur Abrechnung. Dazu gehören auch das Anstoßen von Umbuchungen von Personal- und anderen Kosten, Mittelabrufe sowie Verwendungsnachweise.
Sie kommunizieren mit Förder- und Auftraggebern zu Finanzfragen, auch auf Englisch.
Sie bereiten Projektaudits vor und betreuen deren Durchführung.
Sie sind Ansprechperson für die Geschäftsführung bei allen Fragestellungen zu Controlling-Themen. Das umfasst die Betreuung unseres Budgets (Grundfinanzierung und Drittmittel) in Planung, Durchführung und Kontrolle. Für Quartals- und Jahresberichte führen Sie Soll-Ist-Vergleiche durch und sprechen diese mit der Geschäftsführung ab.
Sie ermitteln und analysieren verschiedene wirtschaftliche Kennzahlen, bearbeiten Ad-Hoc-Analysen und unterstützen im Bereich der Liquiditätsplanung.
Sie unterstützen bei den Jahresabschlüssen.
Sie helfen bei digitalen Reisekostenabrechnungen und weisen auf Konflikte mit der Reisekostenrichtlinie hin.
Sie unterstützen bei Bestellungen, Rechnungsprüfungen und Vorkontierungen.
Qualifikationen
* Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-/Drittmittelcontrolling, idealerweise in einer gemeinnützigen GmbH
* Erfahrung in Akquise, Finanzplanung und Management von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Drittmittelprojekten verschiedener Fördergeber, z.B. Ministerien oder Stiftungen
* Kenntnisse über die Besonderheiten der Gemeinnützigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit SAP
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Klare Kommunikationsfähigkeit bei komplexen Zusammenhängen
* Schnelle Auffassungsgabe, Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge, ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische Fähigkeiten
* Interesse an komplexen Sachverhalten und der Entwicklung praxisorientierter Lösungen
* Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes, freundliches Auftreten für eine kollegiale Zusammenarbeit
Wir bieten
* Attraktiven Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive
* Motiviertes, agil arbeitendes Team mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung
* Beteiligung an einem dynamischen und wachsenden Bereich mit gesellschaftlicher Wirkung
* Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Urlaubstage, zusätzliche Feiertage und flexible Arbeitsorte
* Jobrad, Jobticket, Kitazuschuss, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung
* Vorsorgeschecks und weitere attraktive Benefits
* Bezuschusstes Mittagessen
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