Zentrale Anlaufstelle für FM-Themen: Bearbeitung und Weiterleitung von internen Anfragen und Mieter*innen; Koordination der Aufgaben mit technischem FM, Hausverwaltungen und Standorten
CAFM-Datenpflege: Aktualisierung und Qualitätssicherung der Gebäudedaten
Budget & Kostenkontrolle: Unterstützung bei Planung, Monitoring und Reporting
Vertrags- & Versicherungsmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen; Bearbeitung von Versicherungsfällen
Ausschreibungen & Vergaben: Vorbereitung und Mitarbeit bei Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
Projektmanagement: Planung und Abwicklung kleiner bis mittlerer Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben: Unterstützung bei Sicherheits- und Arbeitsschutzthemen
Casa Wohnen: Mietverträge, Wohnungsübernahmen/-rückgaben, Betriebskostenabstimmung
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, FH, Uni o. Ä.)
Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement, Facility Management oder in der Immobilienverwaltung
Kenntnisse in Budgetierung, Vertragswesen und Grundverständnis technischer Abläufe
Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit CAFM-Systemen von Vorteil
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Koordination
Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Ausmaß von 30–37 Wochenstunden
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld
Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
100 € Gesundheitsbonus pro Jahr sowie zahlreiche weitere Mitarbeiter*innenrabatte
Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln (Teilbeteiligung an den Kosten für die Jahreskarte
der Wiener Linien)
3 zusätzliche dienstfreie Tage im ersten Jahr, 27 Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation mit Entwicklungsmöglichkeiten
Bei Vollzeit (37 Wochenstunden) erwartet dich ein Einstiegsgehalt ab € 3.200,00 brutto pro Monat.
Alle anrechenbaren Vordienstzeiten werden selbstverständlich berücksichtigt.
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und
Qualifikationsnachweisen.
Wir freuen uns auf dich!
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