Aufgaben
* Sekretariatsagenden und allgemeine Büroorganisation der Bereichsleitung
* Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
* Officemanagement (Terminplanung und -koordination, Korrespondenz mit Partner:innen und Konzernmitarbeiter:innen, Gästebetreuung, Dokumentenmanagement)
* Erstellung von Präsentationsunterlagen
* Administrative Aufgaben der Lehrlingsarbeit
* Wartung der konzerneigenen Intranetseite
* Punktuelle Controllingauswertungen (Excel, usw.)
* Administrative Teamunterstützung
* Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
* Administrative Unterstützung bei Ausschreibungen in der Kalkulation
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, o.ä.)
* Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
* Grundlegende Kenntnisse des Rechnungswesens
* Ausgezeichnete Deutsch- und ev. Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, usw.)
* Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Kommunikationstalent
* Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit und Loyalität
* Lernbereitschaft, Flexibilität und überdurchschnittliches Engagement
#J-18808-Ljbffr