Büro- und Administrationskraft für Backoffice Bürokraft / Backoffice-Mitarbeiter:in (m/w/d) Teilzeit 20-30 Stunden | Region Tulln / Waldviertel / Weinviertel | ab EUR 2.800 brutto auf Vollzeitbasis, Überzahlung möglich
Unser Kunde ist ein familiengeführtes, mittelständisches Transportunternehmen mit Sitz in Niederösterreich. Den Unternehmensschwerpunkt bildet der Flüssigkeitstransport im Tankwagen-, Silo- und Containerbereich für die Industrie in Österreich und Europa.
Zur Verstärkung des Teams im Backoffice suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben, klarer Kommunikation und einem kollegialen Miteinander hat.
Die Position richtet sich an Menschen, die gerne regional verwurzelt arbeiten, Wert auf ein stabiles Arbeitsumfeld legen und sich in einem eingespielten Team langfristig einbringen möchten. Ein gutes Verständnis für Abläufe, Genauigkeit und ein offenes, verbindliches Auftreten sind dabei besonders wichtig.
Dein Aufgabenbereich Allgemeine Büro- und Administrationstätigkeiten im Tagesgeschäft
Unterstützung des Dispositions- und Transportteams im Backoffice
Erfassung, Pflege und Kontrolle von Daten in internen Systemen
Bearbeitung von Dokumenten, Lieferscheinen, Transportpapieren und Ablageunterlagen
Vorbereitung und Nachbearbeitung von Aufträgen sowie Unterstützung bei der Auftragsadministration
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Partnern und internen Ansprechpartnern
Koordination und Weiterleitung von Informationen zwischen Disposition, Fahrpersonal, Lager und Verwaltung
Unterstützung bei der Rechnungslegung, Rechnungskontrolle und vorbereitenden Buchhaltungsunterlagen
Pflege von Stammdaten, Kontakten, Fahrzeug- und Auftragsinformationen
Organisation und Verwaltung von Terminen, Unterlagen, Bestellungen und Bürobedarf
Erstellung von Auswertungen, Listen und Übersichten in Excel
Unterstützung bei Qualitäts-, Sicherheits- und Dokumentationsprozessen
Mitarbeit bei internen Verbesserungen von Büroabläufen und administrativen Prozessen
Dokumentenmanagement, digitale Ablage und Archivierung
Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Matura oder gleichwertiger Schulabschluss von Vorteil
Erfahrung im Büro, in der Administration oder im Backoffice
Erfahrung im Speditions-, Transport- oder Logistikumfeld von Vorteil
Alternativ Erfahrung in Supply Chain, Auftragsabwicklung, Warenfluss, Lageradministration oder verwandten Bereichen willkommen
Sicherer Umgang mit Windows-basierten Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PPT und Outlook
Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Freude an Organisation, Kommunikation und serviceorientierter Zusammenarbeit
Gutes Deutsch in Wort und Schrift
Teamorientierung, Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für Prioritäten
Interesse an einem langfristigen Arbeitsplatz in einem regional verankerten Unternehmen
Unser Angebot Teilzeitposition im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, familiengeführten Unternehmen in Niederösterreich
Arbeitsplatz in der Region Tulln mit guter Anbindung in Richtung Waldviertel und Weinviertel
Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit
Strukturierte Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen
Abwechslungsreiche Aufgaben im administrativen Bereich eines praxisnahen Transportbetriebs
Moderne Arbeitsmittel und ein gut organisiertes Büroumfeld
Wertschätzende Unternehmenskultur mit regionaler Bodenständigkeit und Teamzusammenhalt
Vergünstigter Bezug von Treibstoff über die Betriebstankstelle, je nach interner Regelung
Entgelt ab EUR 2.800 brutto monatlich auf Vollzeitbasis, aliquot entsprechend dem vereinbarten Teilzeitausmaß
Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Warum diese Position interessant ist Diese Aufgabe bietet ein stabiles berufliches Umfeld mit klaren Strukturen, regionalem Bezug und einem Team, in dem Verlässlichkeit, gegenseitige Unterstützung und direkte Kommunikation zählen. Wer gerne organisiert, den Überblick behält und sich in einem bodenständigen Unternehmen einbringen möchte, findet hier eine langfristige Perspektive mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung Wenn Du Freude an administrativen Aufgaben hast, gerne im Team arbeitest und einen regionalen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten suchst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110 765 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Ralf Henn, Dipl.Betriebswirt (VWA), M: +43 664 470 38 31
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