Office‑Management für Wiener Architekturbüro (m/w/d)
„Hands‑on‑Mentalität und lösungsorientiert“ ist unsere Devise.
Im Office Management geht es nicht nur um Aufgaben, sondern es erfordert echte Leidenschaft für Organisation und Ordnung, gepaart mit dem Drang, Dinge effizient und reibungslos zum Laufen zu bringen. Eine proaktive und lösungsorientierte Haltung ist dabei entscheidend, um stets einen Schritt voraus zu sein und Herausforderungen mit Freude zu meistern. Wer in diesem Job erfolgreich ist, hat eine leidenschaftliche Begeisterung für Kommunikation und Teamarbeit und freut sich über vielfältige Aufgaben. Besonders wichtig ist es, den Puls des Teams zu spüren, das Gefühl, gemeinsam im Büro zu arbeiten und die Atmosphäre aktiv mitzugestalten. In einem harmonischen Arbeitsumfeld trägt jede und jede Einzelne dazu bei, dass das Büro nicht nur funktioniert, sondern auch ein guter Ort, an den man gerne kommt, ist.
Was wünschen wir uns von dir?
Dein Aufgabenbereich ist vielseitig: Du betreust Empfang und Kommunikation, organisierst den Büroalltag, kümmerst dich um Material, Termine, Reisen und Besprechungen und unterstützt unsere Projektteams auch grafisch bei Präsentationen und Angebotsunterlagen. Außerdem koordinierst du einfache technische Themen, sorgst dafür, dass im Büro alles funktioniert, und übernimmst organisatorische Aufgaben rund um unsere Fahrzeuge.
Uns interessiert, welche Erfahrungen du in diesen Bereichen bereits mitbringst, wo deine Stärken liegen und welche Aufgaben dir besonders Freude machen.
Insgesamt suchen wir jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und unser Büro als wichtige organisatorische Drehscheibe aktiv mitgestaltet.
Wäre das jetzt schon was für dich?
Wenn ja, lade am besten gleich deine Bewerbung (Anschreiben, CV und Gehaltsvorstellung) hier hoch. Deine Ansprechpartnerin bei uns im Büro bin ich, Claudia Stanzig.
Noch ein paar Informationen, was es sonst noch gibt:
* Stärkung für zwischendurch: Obst und Gemüse für alle im Büro
* Gemeinsamkeit: 1. Montag im Monat: gemeinsames Abendessen einmal im Monat
* Walkingtours: Gemeinsame geführte Spaziergänge zu bestimmten Themen in Wien
* Business‑Run: Einmal im Jahr gemeinsam um die Wette laufen
* Lage: Sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
* Weihnachts- und Sommer‑Kara‑Kara: Was das ist, erfährst du bei uns im Büro
Arbeitszeiten
Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr = 32 Wochenstunden
Optional Freitag 4 Stunden
Gehalt
Das kollektivvertragliche Gehalt für BG 3/8 Jahr Vollzeit lt. KV 2026 beträgt 3.065,00 €.
Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir gemeinsam – je nach Erfahrung und Qualifikation.
Wenn wir dich jetzt neugierig gemacht haben, lade am besten gleich deine Bewerbung hier hoch. Ich freue mich auf deine Bewerbung!
Grüße Claudia Stanzig
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