Join to apply for the Assistentin / Assistenten in der Hausadministration role at Diplomatische Akademie Wien
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Join to apply for the Assistentin / Assistenten in der Hausadministration role at Diplomatische Akademie Wien
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen
ASSISTENTIN / ASSISTENTEN IN DER HAUSADMINISTRATION (VOLLZEIT)
Aufgaben
* Assistenz in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes
* Terminkoordination der Wartungsverträge
* Bestellung und Verwaltung es Verbrauchsmaterials
* Ermittlung des Wareneinsatzes
* Aktives Mitwirken und Abwickeln von Projekten im Bereich Facility Management (Optimieren von Facility Services z.B. im Bereich Sicherheit, Verpflegung)
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Projektunterlagen
* Einholung von Kostenvoranschlägen, Angebotsvergleich und -analyse
* Teilweise Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Hausverwaltung
* Vertretungsweise: Verwaltung der Studentenzimmer: Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen (in englischer Sprache)
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung mindestens mit Matura
* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Facility Management
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
Wir bieten
* Familiäres Betriebsklima
* Flache Hierarchien, offene Kommunikation
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.167,25
DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien
DIENSTANTRITT: Zum ehestmöglichen Zeitpunkt
BEWERBUNG: Bei Interesse senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache und Motivationsschreiben in englischer Sprache sowie (Dienst-)Zeugnisse) bevorzugt per E-Mail an Frau Ewelina Pokrywa: bewerbung@da-vienna.ac.at
Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.
LNKD1_AT
Seniority level
* Seniority level
Entry level
Employment type
* Employment type
Full-time
Job function
* Job function
Administrative
* Industries
Higher Education
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Team Assistant (f/m/d) | Technology Company Cybersecurity
Technical Assistant (m/f/d) - Quality Control
Finance Assistant (Accounts Payable)(G6)
Assistant Store Manager (m/f/d) - Pepe Jeans Vienna Donauzentrum NEW OPENING!
Warehouse Assistant (m/w/d) - Makaro Warehouse Wien - 9,5h/Woche
i5growth - Assistant to the CEO / Operations Lead (all genders)
University Assistant Predoctoral, Life Sciences
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