An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. Die Physikdidaktik der Universität Graz beschäftigt sich mit der Grundlagenforschung zum Lernen und Lehren von Physik, mit Entwicklungsforschung und unterstützt (angehende) Lehrkräfte.
Office Manager:in (m/w/d)
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40
Wochenstunden: 30 h/W
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Budgetplanung
Bestell- und Rechnungswesen (via SAP)
Administrative Unterstützung bei der Lehre (z.B. Eingabe der Lehrveranstaltungen in UNIGRAZonline, Raum- und Prüfungsverwaltung)
Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit am Institut für Physik und im Fachbereich Physikdidaktik (z.B. Koordination von Anfragen, Zusammenstellung und Kommunikation von Programmen für Schulen und Privatpersonen, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Programmen vor Ort, Bewerbung der Angebote über geeignete Plattformen und Kanäle, Bereitstellung von Bildmaterialien für Werbezwecke, Pflege von Kalender- und Termineinträgen, laufender Kontakt mit Schulen)
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z.B. Lehre als Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW, o.ä.) und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
SAP und TYPO3 Kenntnisse (wünschenswert)
Ausgeprägtes Kommunikationstalent im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen (Studierende, Lehrende, Schulen, externe Partner:innen)
Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.