Bio Oil ist eine europaweit tätige Unternehmensgruppe, die sich derzeit hauptsächlich mit der Produktion von Biodiesel aus Altspeiseöl beschäftigt. Die weitergehende Philosophie von Bio Oil ist es, Abfallstoffe einer energetischen Nutzung zuzuführen - FROM WASTE TO ENERGY.
Kernbereiche der Bio Oil Gruppe sind die Produktion und der Vertrieb von abfallbasiertem Biodiesel und die Gewinnung des dafür notwendigen Rohstoffes (Altspeiseölsammlung & Altspeiseölhandel). Um diese Kernbereiche bestmöglich umsetzen zu können, verfügt Bio Oil über vier chemische Industrieanlagen, vier Aufbereitungsanlagen zur Veredelung von Altspeiseöl und ein weit verzweigtes Sammelnetzwerk zur nachhaltigen Rohstoffgewinnung.
In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf.
Kommen Sie zu uns und schließen Sie sich einem dynamischen Team an, das die Zukunft für saubere Energie und nachhaltige Ressourcenschonung gestaltet!
Aufgaben
Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) liegt in der Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. Im Detail erwarten Sie etwa folgende Tätigkeiten:
* Eigenständige Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (z. B. Liefer-, Dienstleistungs-, NDA-, Kooperationsverträge)
* Rechtliche Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Fragestellungen
* Unterstützung bei Corporate-Governance- und Compliance-Themen
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung
* Termin-, Dokumenten- und Fristenmanagement
* Unterstützung bei Verhandlungen und Vertragsabstimmungen
* Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung mit betriebswirtschaftlichem und rechtlichem Schwerpunkt
Profil
* Abgeschlossene rechtliche oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (WU, FH, Betriebswirtschaft bzw. Wirtschaft & Recht o. Ä.)
* Sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
* Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten
* Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Internationales, europäisches Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
* Langfristige Entwicklungsperspektiven
* Attraktives, leistungsorientiertes Gehaltspaket gemäß Qualifikation und Erfahrung
* Langfristige Perspektiven sowie ein kollegiales Betriebsklima in einem von Wertschätzung geprägten Team
* Attraktiver Arbeitsplatz in unserem Head Office im Zentrum von Wien (5 Gehminuten vom Bahnhof Wien Mitte) bzw. teilweise im Office in Perchtoldsdorf
* Leistungsorientierte Bezahlung zwischen € 50.000,- und € 80.000,- Jahresbruttogehalt, mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
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