Sie sind organisationsstark, genau und gerne die kommunikative Drehscheibe unseres Unternehmens?! Wir sind als führendes Beratungsunternehmen im Bereich Tourismus- und Freizeitwirtschaft mit 3 Standorten langjährig in Österreich und der D-A-CH Region etabliert. Für unser Wiener Büro im 14. Bezirk suchen wir - idealerweise ab sofort – eine:n kontaktfreudige:n, zuverlässige:n Assistent: in - Rechnungswesen & Office (m/w/d) – 20h 14. Bezirk (direkt an der U4 gelegen) In dieser Funktion fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle für Kolleg: innen, Kund:innen und Partner. Sie behalten den Überblick über vielseitige, administrative Agenden – von der Buchhaltungsvorbereitung über Office-Koordination bis hin zur Koordination unserer Trainings- & Seminarangebote. Rechnungslegung und -kontrolle, Buchhaltungsvorbereitung, Mahnwesen, Spesen- und Reisekosten-abrechnungen in Zusammenarbeit mit der (externen) Buchhaltung & Lohnverrechnung Büroorganisation: Telefon, Empfang, Gästebetreuung, laufende Korrespondenz und Bestellwesen Koordination der Trainings- & Seminarangebote und Ansprechpartner: in für Kund: innen und Trainer:innen Fallweise Organisation von Meetings, Teamevents, etc. und Mitarbeit bei Projekten (Recherche, Marketing, etc.) Eingabe und -pflege in unsere HR- & Bewerberdatenbank und Korrespondenz mit Bewerber: innen Abgeschlossene kfm. oder touristische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA o.ä.) Erste Berufserfahrung in Office Management, Rechnungswesen, Buchhaltung, Assistenzbereich o.ä. Sehr gute MS Office Kenntnisse und Freude an Organisation, Struktur und Service Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und ein guter Zugang zu Zahlen Sie überzeugen im persönlichen Umgang durch Ihre natürliche, freundliche und offene Wesensart Besonders angesprochen sind auch Wiedereinsteiger:innen, die eine langfristige, verantwortungsvolle Teilzeitposition suchen Mit Ihrer verbindlichen, positiven Hands-on Mentalität bilden Sie künftig den stabilen Kern unseres engagierten Beraterteams! Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, selbständigen Aufgabenbereich in Teilzeit (15 – 20 Wochenstunden) in einer spannenden Branche (Tourismus & Freizeit), je nach Vereinbarung sowie flexible Zeiteinteilung innerhalb der Bürozeiten, Weiterentwicklungs-Möglichkeiten sowie gute öffentliche Erre... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone