Wir suchen eine erfahrene und engagierte Team-Assistenz, die unser dynamisches NEUSON-Team tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie wichtige organisatorische Aufgaben. Im hoch abwechslungsreichen Aufgabenumfeld eines Family Office mit industriellen Beteiligungen und einem Portfolio hochwertiger Gewerbeimmobilien erwarten Sie Entwicklungsmöglichkeiten im Projektmanagement und der Immobilienverwaltung. Team & Executive Assistant (m/w/d) Teilzeit ab 24h bis Vollzeit Aufgaben * Unterstützung der Geschäftsführung und fachlichen Kollegen bei administrativen Aufgaben * Übernahme von Projektmanagementaufgaben * Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnerInnen und telefonischer Erstkontakt für unsere GeschäftspartnerInnen * Verantwortung für die Büroorganisation und Kundenbetreuung * Verantwortung für die Postbearbeitung und Buchhaltungsvorbereitung Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, Lehre Bürokauffrau/-mann) * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagementbereich * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse) * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit klarer Service- und Lösungsorientierung Angebot * Abwechslungsreiche Aufgaben in einem hoch motivierten Team * Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation auf allen Ebenen * Arbeitsplatz in zentraler Stadt-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung * Hohe Arbeitsplatzsicherheit * Zahlreiche Benefits wie täglich frisches Obst und Getränke, Mitarbeiterveranstaltungen etc. Gehalt Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.085 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.085 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Immobilienverwalter-Angestellte. Wenn Sie ein Teil des NEUSON-Teams in Linz werden möchten und sich in diesem anspruchsvollen Tätigkeitsfeld sehen, freuen wir uns darauf, Sie persönlich näher kennenzulernen. Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt ab 2.085 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Linz Berufsfelder Assistenz, Verwaltung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber NEUSON Mitarbeiter*innenanzahl 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte Linz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 24 - 38,5 Stunden Dienstort * Linz Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben