Overview
Bericht- und Präsentationsaufbereitung für Geschäftsführung, Vorstand und Aufsichtsrat; organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Officemanagement rund um Bau- und Immobilienprojekte; Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen und projektbezogenen Unterlagen; enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektteams im Projektmanagement.
Verantwortlichkeiten
* Sie bereiten Berichte und Präsentationen für Geschäftsführung, Vorstand und Aufsichtsrat präzise, verständlich und anschaulich auf.
* Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ in den Bereichen Projektakquisition, Projektentwicklung, Projektsteuerung und Immobilienverwaltung.
* Sie übernehmen das klassische Office-Management rund um Bau- und Immobilienprojekte: Korrespondenz, Protokollführung, Terminkoordination sowie die Organisation von Workshops und Besprechungen.
* Sie erstellen, prüfen und verwalten Verträge und projektbezogene Unterlagen.
* Sie arbeiten eng mit internen und externen Projektteams zusammen und unterstützen im Projektmanagement.
Qualifikationen
* Sie haben eine abgeschlossene technische, rechtliche oder kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, HTL, FH, Universität) und idealerweise bereits Erfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich.
* Komplexe Projekte und Prozesse sowie vielfältige Aufgaben machen Ihnen Freude – Sie gehen sie strukturiert, lösungsorientiert und engagiert an.
* Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Teamorientierung.
* Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und MS Office-Kenntnisse.
* Ein ausgeprägtes Kosten-, Termin- und Qualitätsbewusstsein sowie ein professionelles Auftreten zeichnen Sie aus.
Gehalt und Eintrittstermin
Wir besetzen diese Position ab sofort. Ein abweichender Eintrittstermin lässt sich gerne nach Absprache vereinbaren. Für eine 40-Stunden-Woche beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens €47.392,44. Ihr tatsächliches Gehalt wird individuell festgelegt und berücksichtigt Ihre bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen.
Benefits
* Gleitzeit ohne Kernzeit
* Homeoffice
* Familienfreundlichkeit
* Mercur Akademie
* Sicherheit & Stabilität
* Gesundheitsförderung
* Sportangebote
* Workation
* Events & Veranstaltungen
* Sonderkonditionen bei Merkur Produkten
* Zuschuss zum KlimaTicket
* Essenszuschuss in unserem Restaurant
Unternehmenshintergrund
Unser Beitrag zum Wunder Mensch: Seit 1798 prägt die Merkur Versicherung als ältestes Versicherungsunternehmen in Österreich den Markt. Wir vereinen langjährige Erfahrung mit einer modernen Arbeitskultur, in der Ideen, Verantwortung und gemeinsames Gestalten im Mittelpunkt stehen. In unserer Tochtergesellschaft MIVOG entwickeln, bauen und betreiben wir Immobilien.
Vielfalt und Chancengleichheit: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – mit all seinen Talenten und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir schätzen Vielfalt, weil wir davon überzeugt sind, dass jede Person einzigartige Potenziale mitbringt, die zum Unternehmenserfolg beitragen. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Lebenswege sind herzlich willkommen.
Ansprechperson
Tanja Hohl, MSc BA – Recruiting und Employer Branding
+43 316 8034 2538
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