Du hast ein Auge für Ordnung, Sicherheit und Struktur und packst gerne selbst mit an? Du möchtest sicherstellen, dass unsere Standorte reibungslos funktionieren und die Zukunft unseres Headquarters aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine:n Facility Manager:in, der:die unsere wachsende Organisation unterstützt und ein Umfeld schafft, in dem Menschen und Ideen erfolgreich arbeiten können. Über uns Wir begeistern uns für Leder, Papier und Menschen. Unser Unternehmen paper republic hat seinen Sitz in Wien und gehört zu den führenden europäischen Herstellern von hochwertigen Lederjournalen und passenden Accessoires. Von unseren Standorten in Wien aus vertreiben wir unsere Produkte weltweit. Wir sind ein dynamisches und vielfältiges Unternehmen mit über 100 Mitarbeiter:innen aus mehr als 20 Nationen. Gemeinsam entwickeln wir Ideen und setzen sie um, mit dem Ziel, jeden Tag Neues zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Nun suchen wir eine Person, die uns unterstützt und im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass unsere fünf Standorte (Büro, Produktionsbereiche, Lager und Shop) in gutem Zustand, sicher, und effizient sindDu erstellst Wartungspläne, koordinierst Reparaturen und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden. Du betreust externe Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Entsorgungsunternehmen. Du erkennst proaktiv auftretende Probleme frühzeitig und findest rasch praktische Lösungen. Du planst und überwachst das Budget für alle Themen rund um Gebäude und Ausstattung. Du koordinierst Projekte wie Standortwechsel oder die zukünftige Zusammenführung aller Bereiche in ein gemeinsames Hauptquartier. Du führst eine Person und schaffst die Basis für den weiteren Aufbau der Facility Abteilung. Dein Profil Du verfügst über mindestens 2–3 Jahre Erfahrung im Facility Management in Büro- und Produktionsumgebungen. Du hast nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement (z. B. Übersiedlungen, Standortplanung usw.). Du besitzt fundierte Kenntnisse der österreichischen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie der Compliance-Anforderungen. Du bist jemand, der regelmäßig vor Ort aktiv ist, Probleme erkennt, schnell handelt und nicht nur vom Schreibtisch aus führt. Du bringst eine Hands-on-Mentalität, Organisationsgeschick und ausgezeichnete Verhandlungsfähigkeiten mit. Du verfügst über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil. Wir bieten Eine sinnvolle Tätigkeit in einem jungen, innovativen und internationalen Team, das Deine Kreativität schätzt Integration in ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen, in dem jeder Tag neue Chancen und Herausforderungen bietet Entwicklungsmöglichkeiten mit einem jährlichen Budget für Weiterentwicklung. Monatliche Teamevents, Sommerevents, After-Work Veranstaltungen und gemeinsame Betriebsausflüge Mitarbeiterbenefits (z.B. Wiener Linien Jahreskarte, 50& Rabatt auf alle unsere Produkte, monatlicher Essenszuschuss u.v.m.) Ein Gehalt von € 2.600,- brutto für 40 Stunden pro Woche, je nach Qualifikation und Erfahrung