Wir sind eine Immobilienverwaltung und suchen ab sofort eine/n:
MitarbeiterIn für 30-38 Wochenstunden
In dieser Position sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung
verantwortlich.
* die Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
* die Bearbeitung telefonischer Anfragen
* die Abrechnungskontrolle
* die Abwicklung von Schadensfällen über die Versicherung
* das Einholen von Kostenvoranschlägen
* die Beauftragung von Reparaturen
* die Protokollführung bei Hausversammlungen sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
* das Aufbereiten von Unterlagen
* Anfallende Backoffice-Tätigkeiten
* die Datenpflege in unserem EDV-Programm
* Mahnwesen
Ihr Aufgabengebiet erweitert sich gemäß Ihrer Entwicklung - wir unterstützen Sie
gerne dabei!
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, etc.)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Geübt im Umgang mit MS-Office
* Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Serviceund
* Dienstleistungsorientierung
* Idealerweise bereits Assistenzerfahrung in der Immobilien- und/oder Baubranche
* Belastbare Persönlichkeit
* Genauer, sorgfältiger, gewissenhafter Arbeitsstil und kommunikative
* Persönlichkeit mit besten Umgangsformen und Auftreten
* wertschätzendes und positives Miteinander im Team
* familiäres Betriebsklima
* Förderung von Aus- und Weiterbildungen
* Weiterentwicklung im Unternehmen
* regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Betriebsausflüge, Geburtstagsfeiern, Grillen,…)
* Kaffee, Milch, Soda etc. zur freien Entnahme
* sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
* Grundgehalt laut Kollektivvertrag für 40 Wochenstunden: Brutto € 1.956,00 - Überzahlung laut Berufserfahrung- und Qualifikation möglich.
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