Sekretär/in (m,w,d) für die Abteilung „Beton und andere Baustoffe”
Die OÖ. Boden- und Baustoffprüfstelle (www.bps.at) sucht zur Verstärkung des Teams neue Mitarbeiter.
Location: Leonding, Upper Austria, Austria.
Aufgaben
* Schreibtätigkeiten (im Rahmen der Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungs-Registrierungsstelle oder des Ingenieurbüros, allgemeine Korrespondenz)
* Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
* Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
* Verwaltung, Korrespondenz von E‑Mail und Post
* Terminorganisation und Terminkoordination
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
* Postbearbeitung
* Organisation und Begleitung von Meetings und Events (z. B. Seminaren)
* Grundlegende Buchhaltungstätigkeiten
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion und Zuverlässigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht, aber keine Voraussetzung
Wir bieten
* Langfristige Vollzeitposition in einem krisensicheren Unternehmen (eventuell auch Teilzeit möglich)
* Abwechslungsreiche Tätigkeit im Innendienst
* Einschulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
* Modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
* Tee/Kaffee/Obst zur freien Entnahme
* Entlohnung gemäß Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting, Monatsbruttogehalt ab € 2.464 (40 Std./Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von der Qualifikation
Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.
#J-18808-Ljbffr